Ccordatus
A teljes rendszer

Nem részmegoldás.
A beszerzés működési környezete.

A Cordatus 13 egymásra épülő funkcióterületen több mint 106 konkrét képességet kapcsol össze. Az alábbi katalógus minden jelenlegi modul üzleti célját és működését bemutatja.

13funkcióterület
106+beépített képesség
4elkülönített szerepkör
1közös folyamat
⌕

Aktív nézet13funkcióterület látható

01Alapok

Nyilvános portál és regisztráció

Információs belépési pont a beszállítók számára, a bizalmas ajánlati adatok megjelenítése nélkül.

ÜZLETI ÉRTÉKSzélesebb beszállítói elérés és rendezett belépés a folyamatba.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 7
  • Nyilvános és minden beszállítónak szóló kiírások
  • Meghívásos eljárások elkülönített kezelése
  • Kiírási státusz, határidő és visszaszámlálás
  • Anonim jelentkezőszám és súly nélküli bírálati szempontok
  • Beszállítói regisztráció emberi ellenőrzéssel
  • Bejelentkezés és elfelejtettjelszó-folyamat
  • Nyilvános hírek, kategóriák és SEO-beállítások
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
02Munkaszervezés

Szerepkörre szabott vezérlőpult

Adminisztrátor, operátor, buyer és beszállító eltérő feladatokat, adatokat és műveleteket lát.

ÜZLETI ÉRTÉKMindenki a következő releváns teendőre koncentrálhat.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 7
  • Aktuális feladatok prioritási csoportokkal
  • Határidős és eseményjellegű teendők
  • RFQ-azonosító és teljes eljárásnév
  • Meghívási és folyamatértesítések
  • Beszállítói minősítési figyelmeztetések
  • Aktív beszerzések és aukciók összesítése
  • Mobilra optimalizált folyamatmenü
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
03Beszerzés

Beszerzési eljárások létrehozása és kezelése

A kiírás alapadatai, hozzáférése, dokumentumai és értékelési logikája egy közös folyamatban állítható össze.

ÜZLETI ÉRTÉKEgységes kiírások, kevesebb kihagyott feltétel, gyorsabb közzététel.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 8
  • Piszkozat, közzétett, lezárt, visszavont és archivált állapotok
  • Nyilvános, minden beszállítói és meghívásos hozzáférés
  • Pénznem, határidők, leírás és részvételi feltételek
  • Egyéni ajánlati mezők és dokumentumkövetelmények
  • Beszállítói meghívások és válaszok
  • Eljárás szerkesztése, visszavonása, archiválása és visszaállítása
  • Felelős és beszerzési csapat kezelése
  • Felelősség és nyitott feladatok átadása
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
04Ajánlatok

Ajánlatadás és ajánlatverziók

A beszállító strukturált mezőkben és ellenőrzött dokumentumokkal készítheti el ajánlatát.

ÜZLETI ÉRTÉKÖsszehasonlítható ajánlatok és egyértelmű beküldési állapotok.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 7
  • Piszkozat mentése és végleges beküldés
  • Egyéni szöveg-, szám-, ár-, százalék- és dátummezők
  • Határidő előtti módosítás szabályozása
  • Ajánlatverziók és beküldési időpontok
  • Saját korábbi ajánlatok visszakeresése
  • Ajánlati életciklus és következő teendő kijelzése
  • Meghívás elfogadása vagy elutasítása
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
05Dokumentumok

Dokumentumfeltöltés és ellenőrzés

Az ajánlati dokumentumok verziózott, jogosultság-ellenőrzött és naplózott folyamatban kezelhetők.

ÜZLETI ÉRTÉKBizonyítható dokumentumvizsgálat és kisebb megfelelőségi kockázat.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 8
  • Kötelező és opcionális dokumentumtípusok
  • Formátum-, MIME-, méret- és tartalomellenőrzés
  • Elfogadás vagy indokolt elutasítás
  • Új dokumentumverzió feltöltése az előzmény megőrzésével
  • Tömeges dokumentumellenőrzés
  • Privát előnézet és letöltés
  • Archivált dokumentumok csak olvasható nézete
  • Megőrzési idő és döntéstámogató törlési lista
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
06Értékelés

Bírálati szempontok és döntéstámogatás

Az ajánlatok előre rögzített, súlyozott és az első végleges ajánlat után zárolt szabályrendszerben értékelhetők.

ÜZLETI ÉRTÉKGyors, következetes és tisztességes döntés-előkészítés.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 8
  • Egyéni bírálati szempontok és mértékegységek
  • Kötelező, ajánlatban megjelenő és aukcióban használható mezők
  • Súlyok és automatikus súlyelosztás
  • Alappont, súlyozott és normalizált pontszám
  • Szempontonkénti és grafikus összehasonlítás
  • Döntéstámogató rangsor
  • Értékelési profil automatikus zárolása
  • A rangsor nem jelent automatikus nyerteshirdetést
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
07Aukció

Fordított aukció teljes életciklusa

Ajánlatból vagy önállóan indítható, valós idejű, szabályozott beszerzési aukció.

ÜZLETI ÉRTÉKVersenyhelyzet, gyorsabb árképzés és mérhető megtakarítás.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 11
  • Licitálók alkalmassági vizsgálata és továbbengedése
  • Aukció létrehozása ajánlatból vagy önállóan
  • Ütemezés, időtartam, induló érték és licitlépcső
  • Súlyozott ár- és nem árjellegű szempontok
  • Valós idejű licit, helyezés, pontszám és grafikon
  • Automatikus hosszabbítás a zárás előtti licitnél
  • Licitálás felfüggesztése és folytatása
  • Saját licittörténet és túllicitálási értesítés
  • Kötelező holtverseny-feloldás: pontszám, ár, időpont
  • Aukció másolása, szerkesztése, archiválása és exportja
  • Értékelés és nyertes beszállító kézi kiválasztása
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
08Beszállítók

Beszállítói törzs és minősítés

A céges adatok, kapcsolattartók, aktivitás és minősítési előzmények egy helyen kezelhetők.

ÜZLETI ÉRTÉKNaprakész partnerkép és tudatosabb beszállítói kockázatkezelés.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 10
  • Beszállítói cég- és kapcsolattartói profilok
  • Céglogó és szerkeszthető saját profil
  • Keresés, szűrés és kumulált aktivitási adatok
  • XLSX/CSV import, előnézet és export
  • Egyszeri jelszó és kötelező első jelszócsere
  • Hét súlyozott minősítési szempont
  • Automatikus 0–100 pontszám és minősítési javaslat
  • Kockázati szint, érvényesség és következő felülvizsgálat
  • Indokolt felülbírálás és javító intézkedés
  • Változatlanul megőrzött minősítési előzmények
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
09Kommunikáció

Üzenetközpont és automatikus értesítések

A beszerzési, aukciós, belső és külső kommunikáció rendezett csatornákban követhető.

ÜZLETI ÉRTÉKKevesebb elveszett e-mail és minden kérdés a megfelelő eljáráshoz kapcsolódik.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 9
  • Saját beérkezett, elküldött, piszkozat és archív mappa
  • Beszerzési eljáráshoz kötött kérdés-válasz
  • Az ügyintéző személyének védett beszállítói megjelenítése
  • Lezárható és újranyitható beszélgetések
  • Felhasználónkénti archiválás végleges törlés nélkül
  • Külső e-mail-küldési sor és állapotkövetés
  • Szerkeszthető üzenetsablonok
  • Beszállítói körüzenetek
  • Meghívási, indulási, emlékeztető, túllicitálási és eredményértesítések
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
10Áttekintés

Feladatok, naptár, archívum és riportok

A folyamatok operatív és vezetői áttekintése több nézetben és exportálható formában.

ÜZLETI ÉRTÉKJobb tervezhetőség, kevesebb elfelejtett határidő, gyorsabb vezetői tájékoztatás.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 8
  • Eseménynaptár beszerzési és aukciós határidőkkel
  • Prioritásos aktuális feladatlista
  • Jelentkezői és ajánlati riportok
  • Aukciós eredmény- és licitexport
  • Keresés, összetett szűrés és lapozás
  • Beszerzési és aukcióarchívum
  • Csak olvasható történeti nézetek
  • Folyamatok visszaállítása az engedélyezett állapotokból
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
11Tartalom

Publikus tartalom- és arculatkezelés

A nyilvános portál hírei, kategóriái, szervezeti adatai és keresőmegjelenése adminisztrálható.

ÜZLETI ÉRTÉKEgységes szervezeti kommunikáció fejlesztői beavatkozás nélkül.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 7
  • Hírek és publikus tartalmak
  • Tartalomkategóriák
  • Szervezetnév, portálnév és kapcsolati adatok
  • Logó, favicon és arculati elemek
  • Meta cím, meta leírás és canonical URL
  • Keresőmotor-indexelés szabályozása
  • Közösségi megosztási kép
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
12Adminisztráció

Felhasználók, beállítások és rendszerüzemeltetés

Központi adminisztráció a felhasználói életciklustól a modulalapértékeken át az üzemeltetési állapotig.

ÜZLETI ÉRTÉKKiszámítható működés és egy helyről kezelhető szervezeti szabályok.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 9
  • Felhasználók létrehozása, jóváhagyása, letiltása és szerepkörei
  • Adminisztrátori és operátori műveleti határok
  • Ajánlatadási és aukciós modul alapértékei
  • Jelszó-visszaállítási szabályok és kéréskorlátozás
  • Napló- és dokumentummegőrzési idők
  • SMTP és külső levelezési beállítások
  • Automatikus cron feladatok és feldolgozási zár
  • Verzió- és migrációs állapot
  • Rendszerállapot diagnosztika több ellenőrzési területtel
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
13Támogatás

Interaktív, szerepköralapú súgó

Az aktuális oldalhoz és a belépett felhasználó szerepköréhez illeszkedő lépésről lépésre útmutató.

ÜZLETI ÉRTÉKGyorsabb betanulás és kevesebb támogatási kérdés.
BEÉPÍTETT FUNKCIÓK · 7
  • Adminisztrátori, operátori és beszállítói témakörök
  • Aktuális oldalhoz automatikusan kapcsolt súgótéma
  • Lépésenkénti útmutatók és fontos megjegyzések
  • Kulcsszavas témakeresés
  • Kapcsolódó rendszeroldalak közvetlen hivatkozásai
  • Nyomtatható dokumentáció
  • Szerepkörönként külön használati útmutató és ellenőrzőlisták
Ezt a területet szeretném látni a demóban →
Kiemelt funkciólánc

Egyéni bírálati szemponttól
az ajánlatból indított aukcióig.

A Cordatusban a kiíró saját, az adott beszerzéshez illeszkedő mezőket és értékelési logikát hozhat létre. Ugyanaz a strukturált adat végigkíséri az ajánlatot, az összehasonlítást és – ha kijelölik – az aukciót.

01

Szám

Számmező vagy csúszka, egységgel, minimummal, maximummal, lépésközzel és tizedesbeállítással.

02

Igen / nem

Egyértelmű logikai feltétel, például tanúsítvány, megfelelőség vagy vállalás rögzítéséhez.

03

Választólista

A kiíró által megadott opciókból választható érték, egységes összehasonlíthatósággal.

04

Kézi pont

Szakmai bírálatnál közvetlenül rögzíthető pontszám, dokumentált értékelési folyamatban.

EGYÉNI SZEMPONT BEÁLLÍTÁSASzállítási határidő

TípusSzám

MegjelenítésCsúszka

Egységnap

Súlyszám25%

SzámításArányos

Optimális irányA kisebb a jobb

ReferenciaBeérkezett ajánlatok

Tartomány1–60 nap

✓ Kötelező✓ Ajánlatban megjelenik✓ Aukcióban használjuk✓ Licitben módosítható
BEÁLLÍTHATÓ OPCIÓK

A mező nemcsak adatot kér be: a teljes értékelési szabályt hordozza.

  • Teljes hivatalos és rövid megjelenítési név
  • Arányos, tartományos vagy közvetlen pontszámítás
  • Kisebb vagy nagyobb érték legyen az optimális
  • Ajánlati értékek vagy rögzített határok legyenek a referencia
  • Árjelleg, kötelezőség, sorrend és aktív állapot
01Szempontok létrehozásaTípus, opciók, súly és számítási logika.
→
02Strukturált ajánlatA beszállító ugyanazokat az egyéni mezőket tölti ki.
→
03Értékelés és elfogadásSúlyozott összehasonlítás, dokumentumvizsgálat és döntés.
→
04Aukció ajánlatbólA kijelölt licitálók, szempontok, súlyok és kiinduló értékek továbbvitele.
Kontrollált átadás

Aukcióra csak a határidő lejárta után, elfogadott ajánlattal és hiánytalanul jóváhagyott kötelező dokumentumokkal rendelkező beszállító jelölhető. Az aukcióhoz pontosan egy aktív, szám típusú árjellegű szempont szükséges.

Ezt a funkcióláncot kérem a demóban →
Hogyan áll össze?

Minden adat egyszer kerül be.
Minden következő lépést pontosabbá tesz.

Beszállítói törzs→Kiírás→Ajánlat + dokumentum→Értékelés→Aukció→Döntés + riport
Rendszerképek mintadatokkal

Nem csak funkciólista.
Napi munkára tervezett felületek.

A következő szemléltető nézetek a Cordatus meghatározó munkaterületeit mutatják be anonimizált mintadatokkal.

01

Ajánlatok és dokumentumok

Egy helyen látható adatok, verziók és ellenőrzési státuszok.

CBeérkezett ajánlatokKB
Ajánlat47Ellenőrzésre vár08

Alfa Trade Kft.Rendben

Beta Office Kft.Vizsgálat

Gamma Partner Zrt.Rendben

02

Fordított aukció

Valós idejű verseny, naplózott licitek és egyértelmű szabályok.

CAktív aukció09:42
Jelenlegi legjobb ajánlat18 420 000 Ft−4,8% a nyitóárhoz képest
03

Beszállítói minősítés

Dokumentált minősítés, lejáratok és beszerzési előzmények.

CBeszállítói profilAP
86Megbízható partner12 lezárt eljárás

Dokumentumok100%

Szállítási teljesítmény84%

Ajánlati aktivitás78%

A megjelenített nevek és értékek mintadatok. A demóban a felületeket az Ön szervezetének folyamatához igazítva mutatjuk be.

TELJES FUNKCIÓBEMUTATÓ

A demón az Ön szempontjából releváns modulokat, valós folyamatban mutatjuk meg.

Bemutatót kérek →
Demó és ajánlatkérésKérem →